Ihr Vater liegt nach einem Schlaganfall auf der Station und kann nicht sprechen. Die Klinik drängt auf eine Entscheidung über die Anschlussversorgung, in der Residenz wartet ein Platz, und der Vertrag müsste unterschrieben werden. Bei der Bank wollen Sie die Dauerlastschrift für die Miete ändern und hören den Satz, den viele Angehörige in dieser Woche zum ersten Mal hören: Dazu sind Sie nicht berechtigt. Mit einem vollständigen Vollmachten-Set für die Residenz wäre diese Woche anders verlaufen.

Das Set besteht aus vier Dokumenten, die jeweils etwas anderes regeln und sich nicht gegenseitig ersetzen: Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung und Bankvollmacht.

Dieser Beitrag grenzt die vier sauber voneinander ab, sagt Ihnen, welches Papier wofür gilt, bis wann es erteilt sein muss und wo es hinterlegt gehört. Am Ende finden Sie eine Übersicht zum Ausfüllen, in der Sie festhalten, was bereits vorliegt und was noch fehlt.

Kurz und knapp: Zum Vollmachten-Set gehören vier Papiere. Die Vorsorgevollmacht überträgt Entscheidungen auf eine Vertrauensperson und verhindert damit eine gerichtliche Betreuung (§ 1814 BGB, gesetze-im-internet.de, letzter Abruf am 17.09.2026). Die Betreuungsverfügung greift nur, wenn doch ein Gericht entscheiden muss (§ 1816 Abs. 2 BGB). Die Patientenverfügung regelt medizinische Behandlungen und muss schriftlich vorliegen (§ 1827 BGB). Die Bankvollmacht braucht meist ein eigenes Formular des Kreditinstituts. Alle Vollmachten müssen erteilt werden, solange der Betroffene geschäftsfähig ist.

Welche vier Dokumente wirklich zum Set gehören

Die vier Papiere decken vier verschiedene Bereiche ab und lassen sich nicht gegeneinander tauschen. Wer nur eine Patientenverfügung hat, kann trotzdem keinen Heimvertrag unterschreiben lassen. Wer nur eine Vorsorgevollmacht hat, steht bei der Bank oft vor verschlossenen Türen.

Für den Einzug in eine Residenz sind alle vier relevant. Der Heimvertrag wird über die Vorsorgevollmacht unterschrieben, die laufenden Zahlungen über die Bankvollmacht abgewickelt, medizinische Fragen über die Patientenverfügung geklärt, und die Betreuungsverfügung ist das Auffangnetz, falls etwas an der Vollmacht scheitert.

Was regelt die Vorsorgevollmacht?

Die Vorsorgevollmacht überträgt einer Vertrauensperson das Recht, an Ihrer Stelle zu handeln, und ist damit das Kernstück des Sets. Liegt sie vor, muss das Betreuungsgericht in der Regel keinen Betreuer bestellen, weil die Angelegenheiten bereits geregelt sind (§ 1814 Abs. 3 BGB, gesetze-im-internet.de, letzter Abruf am 17.09.2026).

Sie sollte ausdrücklich alle Bereiche benennen, die später wichtig werden. Dazu gehören Gesundheitssorge, Aufenthaltsbestimmung, Vertretung gegenüber Behörden und Pflegekasse, Abschluss und Kündigung von Verträgen sowie Vermögensangelegenheiten.

Zwei Punkte müssen ausdrücklich in der Urkunde stehen, sonst gelten sie nicht. Das betrifft die Einwilligung in risikoreiche ärztliche Maßnahmen und in freiheitsentziehende Maßnahmen wie Bettgitter oder Gurte. Letztere brauchen zusätzlich die Genehmigung des Betreuungsgerichts (§ 1831 BGB, gesetze-im-internet.de, letzter Abruf am 17.09.2026).

Eine handschriftliche oder getippte Vollmacht mit Unterschrift ist grundsätzlich wirksam. In der Praxis empfiehlt sich trotzdem die öffentliche Beglaubigung durch eine Betreuungsbehörde oder ein Notariat, weil Banken, Grundbuchamt und Kliniken sonst häufig Schwierigkeiten machen. Für Grundstücksgeschäfte und Immobilienverkäufe ist die notarielle Form ohnehin nötig.

Muster, typische Formulierungen und die Fehler, die am häufigsten vorkommen, finden Sie in unserem Beitrag zur Vorsorgevollmacht für die Residenz.

Wozu brauchen Sie zusätzlich eine Betreuungsverfügung?

Die Betreuungsverfügung ist das Auffangnetz für den Fall, dass doch ein Gericht entscheidet. Sie bevollmächtigt niemanden, sondern benennt eine Person, die als Betreuer bestellt werden soll, und schließt gegebenenfalls andere Personen ausdrücklich aus.

Das Gericht ist an diesen Wunsch gebunden, solange er dem Wohl des Betroffenen nicht zuwiderläuft (§ 1816 Abs. 2 BGB, gesetze-im-internet.de, letzter Abruf am 17.09.2026). Damit haben Sie auch dann Einfluss, wenn eine Vollmacht angefochten wird, verloren geht oder für bestimmte Bereiche nicht ausreicht.

In die Betreuungsverfügung gehören außerdem Wünsche zur Lebensführung. Dazu zählt, ob und in welcher Einrichtung jemand wohnen möchte, ob das eigene Haus verkauft werden darf und welche Gewohnheiten erhalten bleiben sollen.

Welche Angaben sinnvoll sind und wie das Formular aufgebaut ist, beschreiben wir ausführlich im Beitrag zur Betreuungsverfügung und ihren Inhalten.

Was gehört in die Patientenverfügung?

Die Patientenverfügung regelt ärztliche Behandlungen und muss schriftlich vorliegen und eigenhändig unterschrieben sein. Volljährigkeit und Einwilligungsfähigkeit im Moment des Unterschreibens sind Voraussetzung (§ 1827 BGB, gesetze-im-internet.de, letzter Abruf am 17.09.2026).

Entscheidend ist die Genauigkeit. Allgemeine Sätze wie „keine lebensverlängernden Maßnahmen“ sind zu unbestimmt und helfen im Ernstfall niemandem. Wirksam wird eine Verfügung, wenn sie konkrete Behandlungssituationen und konkrete Entscheidungen benennt, etwa künstliche Ernährung, Beatmung oder Wiederbelebung in bestimmten Krankheitsstadien.

Besprechen Sie den Text mit dem Hausarzt. Er kennt die medizinischen Begriffe, kann typische Verläufe einordnen und dokumentiert zugleich, dass die Entscheidung im Vollbesitz der geistigen Kräfte getroffen wurde. Das erspart später Zweifel an der Gültigkeit.

Prüfen Sie den Text alle zwei bis drei Jahre und bestätigen Sie ihn mit Datum und Unterschrift erneut. Eine aktuelle Verfügung wird von Ärzten deutlich sicherer angewendet als ein Papier, das fünfzehn Jahre alt ist.

Warum die Bankvollmacht ein eigenes Blatt braucht

Banken akzeptieren eine allgemeine Vorsorgevollmacht häufig nur zögerlich und verlangen ihr eigenes Formular. Rechtlich ist eine wirksame Vollmacht ausreichend, im Alltag am Schalter hilft dieser Umstand aber wenig, wenn die Überweisung an die Residenz nicht ausgeführt wird.

Gehen Sie deshalb gemeinsam mit dem Betroffenen in die Filiale, solange er geschäftsfähig ist, und lassen Sie dort eine Konto- und Depotvollmacht unterschreiben. Das dauert eine halbe Stunde und erspart im Ernstfall Wochen.

Achten Sie darauf, dass die Vollmacht über den Tod hinaus gilt. Sonst endet die Handlungsfähigkeit genau in dem Moment, in dem laufende Rechnungen der Einrichtung noch beglichen werden müssen.

Wo werden die Vollmachten hinterlegt?

Eine Vollmacht wirkt nur, wenn sie im entscheidenden Moment vorliegt, und zwar im Original. Der häufigste Fehler ist der Bankschließfachtresor, zu dem genau die Person keinen Zugang hat, die das Papier gerade braucht.

Sinnvoll ist eine klare Verteilung. Das Original der Vorsorgevollmacht bekommt die bevollmächtigte Person, Kopien der Patientenverfügung liegen bei Hausarzt, Klinik und in der Pflegedokumentation der Residenz. Eine Karte im Portemonnaie weist darauf hin, wo die Papiere zu finden sind und wer zu benachrichtigen ist.

Zusätzlich können Sie Vorsorgevollmacht und Betreuungsverfügung im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer eintragen lassen. Betreuungsgerichte fragen dort vor der Bestellung eines Betreuers ab. Die Eintragung kostet eine geringe Gebühr und ersetzt nicht das Original, sie sorgt aber dafür, dass niemand von der Vollmacht erfährt, wenn sie in einer Schublade liegt.

Geben Sie der Einrichtung beim Einzug Kopien und lassen Sie sich den Eingang bestätigen. Wer im Haus Ansprechpartner ist und welche Unterlagen sonst noch zum Vertrag gehören, klärt unser Vergleich von Residenzvertrag, Heimvertrag und Servicevertrag.

Wie gehen Sie in sechs Schritten vor?

Arbeiten Sie die Papiere in einer festen Reihenfolge ab, sonst bleibt am Ende das wichtigste liegen. Rechnen Sie insgesamt mit zwei bis drei Terminen über wenige Wochen.

1. Person festlegen. Wer soll entscheiden dürfen, wer ausdrücklich nicht? Sprechen Sie das offen in der Familie an, bevor etwas unterschrieben wird.
2. Vorsorgevollmacht aufsetzen. Alle Bereiche benennen, ärztliche Eingriffe und freiheitsentziehende Maßnahmen ausdrücklich aufnehmen.
3. Beglaubigen lassen. Bei der Betreuungsbehörde oder im Notariat, bei Immobilien immer notariell.
4. Betreuungsverfügung und Patientenverfügung schreiben. Die Patientenverfügung mit dem Hausarzt durchgehen.
5. Bankvollmacht unterschreiben. Gemeinsamer Termin in der Filiale, Geltung über den Tod hinaus vereinbaren.
6. Verteilen und eintragen. Originale und Kopien nach Plan ablegen, Eintrag im Vorsorgeregister veranlassen.

Halten Sie in der folgenden Übersicht fest, was schon erledigt ist. Die leeren Felder zeigen Ihnen auf einen Blick, wo es noch hakt.

Häufig gestellte Fragen

Reicht eine Vorsorgevollmacht allein aus?

Für die meisten Alltagsfragen ja, für medizinische Grundsatzentscheidungen nicht. Ohne Patientenverfügung muss die bevollmächtigte Person den mutmaßlichen Willen ermitteln, was in einer Krise sehr belastend ist. Die Betreuungsverfügung ergänzt beides als Auffangnetz.

Kann meine Mutter nach der Demenzdiagnose noch eine Vollmacht erteilen?

Das hängt vom Einzelfall ab und nicht von der Diagnose. Entscheidend ist, ob sie Bedeutung und Tragweite der Vollmacht im Moment der Unterschrift erfassen kann. Lassen Sie sich diesen Zustand vom Arzt am selben Tag schriftlich bestätigen, das verhindert spätere Zweifel.

Muss eine Vorsorgevollmacht notariell sein?

Nicht zwingend. Eine schriftliche Vollmacht mit Unterschrift ist grundsätzlich wirksam. Für Grundstücksgeschäfte ist die notarielle Form nötig, und im Umgang mit Banken und Behörden hilft eine Beglaubigung durch Notariat oder Betreuungsbehörde erheblich.

Wer darf entscheiden, wenn gar nichts vorliegt?

Dann bestellt das Betreuungsgericht einen Betreuer, oft nach einigen Wochen. Ehegatten haben seit 2023 ein auf sechs Monate begrenztes Notvertretungsrecht, das ausschließlich medizinische Angelegenheiten abdeckt. Heimvertrag und Bankgeschäfte gehören nicht dazu.

Welche Unterlagen verlangt eine Seniorenresidenz beim Einzug?

In der Regel Kopien von Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung, den Pflegegradbescheid, Angaben zur Krankenversicherung und den unterschriebenen Vertrag. Fragen Sie beim Vergleich mehrerer Häuser direkt nach der vollständigen Liste. Auf Seniorenresidenz in der Nähe finden Sie Einrichtungen in Ihrer Region und können diese Frage vor der Besichtigung klären.

Kann eine Vollmacht widerrufen werden?

Ja, jederzeit, solange die Geschäftsfähigkeit besteht. Fordern Sie dafür das Original zurück und informieren Sie Bank, Ärzte und Einrichtung schriftlich. Ein Eintrag im Vorsorgeregister sollte ebenfalls gelöscht oder geändert werden.

Sollten mehrere Kinder gemeinsam bevollmächtigt werden?

Das ist möglich, macht den Alltag aber schwerfällig, wenn jede Entscheidung gemeinsam getroffen werden muss. Üblich ist eine Hauptbevollmächtigte oder ein Hauptbevollmächtigter und eine Ersatzperson. Wichtig ist, dass die Regelung in der Familie besprochen und nicht stillschweigend getroffen wird.

Gilt die Patientenverfügung auch in der Residenz?

Ja, sie gilt überall, wo ärztliche Entscheidungen anstehen. Legen Sie eine Kopie in die Pflegedokumentation und weisen Sie das Team beim Einzug ausdrücklich darauf hin. Im Notfall zählt, dass der Rettungsdienst das Papier innerhalb weniger Minuten in der Hand hat.

Ein vollständiges Vollmachten-Set für die Residenz ist in wenigen Wochen zusammengestellt und trägt danach jahrelang. Der beste Zeitpunkt dafür ist der, an dem noch nichts passiert ist. Auf Seniorenresidenz in der Nähe vergleichen Sie kostenlos passende Häuser in Ihrer Region und sehen, welche Unterlagen die Einrichtungen für die Aufnahme benötigen.

Author: Jan Berning

Hallo liebe Leser und Leserinnen, mein Name ist Jan und ich gehöre zum Team Seniorenresidenz in der Nähe. In meinen Ratgeber-Artikeln teile ich gerne mein Wissen, um Ihnen umfassende Informationen über die Seniorenresidenzen zu bieten.